Påmelding for grupper starter onsdag 10. mai 2017 kl. 07.00.  

Erfaringsmessig er det stor etterspørsel - så dere bør sitte klar på PCen kl 07.00. Når alle ledige startnummer er utsolgt, åpner vi for venteliste for grupper.

De som var kontaktpersoner for gruppene i fjorårets Stoltzekleiven Opp, mottar i god tid før påmeldingen starter, e-post med påmeldingsinformasjon.

Kontaktinfo

Endring av kontaktinformasjon på gruppene gjøres via e-post til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen innen onsdag 3. mai kl. 23:59. Alle forespørsler som mottas før dette tidspunktet behandles. Det kan bli stor pågang, vi behandler e-poster så snart vi kan.

Det er svært viktig at vi får korrekt tilbakemelding slik at vi kan yte best mulig service og unngå at dere får problemer i forbindelse med påmeldingen.

Påmeldingsprosedyre 2017

• Vi anbefaler at dere på forhånd tester ut at pålogging fungerer! Testing kan gjøres når registrert kontaktperson mottar påloggingsinformasjonen (link til påmeldingsside + passord).

• Også i år kan dere velge mellom fredag og lørdag.  Vi anbefaler at dere på forhånd har vurdert å velge f.eks tidlig fredag for å sikre plass.

• I denne første fasen skal gruppene kun kjøpe det antall plasser de ønsker - det er ikke nødvendig å ha navn på løperne enda. Kjøpte startnr refunderes ikke.  Navn må legges inn senest mandag 21.august kl 23.59.

• Gruppene må betale fullt ut de plassene som er sikret via påmeldingen.  Hvis antall startnr reduseres ved betaling godkjennes ikke påmeldingen. Betalingsfrist er 7 dager og ved for sen betaling strykes påmeldingen. Dette gjør vi for å hindre hamstring som blokkerer påmeldingsmuligheten for andre grupper.

• NB: På grunn av Barneidrettsbestemmelsene til Norges Idrettsforbund er yngste klasse 10-11 år. Denne klassen har tidtaking, men blir ikke rangert.  Gruppeansvarlig på påse at det ikke meldes på yngre løpere enn 10 år (født i 2007 eller senere).

Siste frist for innlegging og endring av navn

• Navn må legges inn på alle løpere i gruppen før mandag 21. august kl 23.59

• Endringer kan gjøres av gruppeleder selv fra 1. - 20. september og 21. og 22. september må det sendes e-post til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

• Absolutt siste frist for endring av navn er fredag 22. september kl 23.59, dette for å sikre riktige start-og resultatlister

Vi gjør spesielt oppmerksom på at dette er den eneste påmeldingsprosedyren som skal benyttes for grupper. Det er dessverre ikke mulig å melde seg på via e-post/telefon/personlige henvendelser.

Årsaken til dette er at alle skal ha like muligheter til å melde seg på.

Betaling

• Som kvittering på at påmelding er registrert, får kontaktpersonen en e-post der betalingsinfo, antall påmeldte og pris bekreftes.  KID nr må brukes ved betaling.  Hvis dere ikke mottar slik kvittering er gruppen ikke påmeldt i vårt system eller oppgitt e-postadresse er feil.

• Frist for betaling er innen 7 dager etter påmelding.  Hele påmeldingen vil bli slettet hvis 7-dagersfristen ikke overholdes og det ikke betales inn riktig beløp.

• Vi er nøye med betaling for alle påmeldte for å hindre hamstring av startnummer. Betalt startkontingent refunderes ikke.

• Startkontingenten i 2017 er: Voksne kr 395,- og Barn (løpere 17 år eller yngre ) kr 230,-.  I Startkontingenten er det inkludert startlisens kr 40 til Norges Friidrettsforbund.

• Norges Friidrettsforbund har innført startlisens for alle mosjonsløp.  Se også www.friidrett.no/lisens for mer informasjon om ordningen. For spørsmål: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen .  Vi har valgt å integrere engangslisens i startavgiften. For utøvere som har helårslisens, og som ønsker å få refundert engangslisensen er det utviklet en elektronisk løsning for dette. Denne finner du på https://response.questback.com/norgesfriidrettsforbund/tilbakebetalinglisens/

• Dersom løpet må avlyses pga, uvær, alvorlige skader på løpere eller andre uforutsette hendelser, refunderes ikke betalt startkontingent.