Påmelding for grupper starter onsdag 9. mai 2018 kl. 07.00.  

Erfaringsmessig er det stor etterspørsel - så dere bør sitte klar på PC’en kl 07.00. Når alle ledige startnummer er utsolgt, åpner vi for venteliste for grupper.

De som var kontaktpersoner for gruppene i fjorårets Stoltzekleiven Opp, mottar i god tid før påmeldingen starter, e-post med påmeldingsinformasjon.

Kontaktinfo

Kanskje din gruppe har ny kontaktperson? Dersom du vil endre noe på din gruppes kontakt send en e-post til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen med korrigerte opplysninger, helst innen 22.april slik at dere får tilsendt brukernavn, passord og påmeldingslink til riktig person når denne info sendes ut til alle grupper ca 25.april.

Det er svært viktig at vi får korrekt tilbakemelding slik at vi kan yte best mulig service,og unngå at dere får problemer i forbindelse med påmeldingen.

Siste frist for tilbakemelding på kontaktinfo er onsdag 2. mai, kl. 23:59.

Registrering av navn på løpere gjør gruppen selv

Alle deltagere må være inne i vår database med en egen Stoltze-ID.  Tips for å gjøre det så lett som mulig:

- Vi anbefaler deg å sende en e-post til alle du skal melde på i din gruppe, og be dem sjekke at de ligger inne i databasen.

- Alle kan selv sjekke om de ligger i systemet ved hjelp av denne weblinken: http://stoltzen.no/pmeld/

- Dersom en person ikke ligger inne, kan han/hun selv legge seg inn med riktig navn/fødselsår her: http://stoltzen.no/pmeld/index.php?action=ny_loper

Påmeldingsprosedyre

• Vi anbefaler at dere på forhånd tester ut at pålogging fungerer! Testing kan gjøres når registrert kontaktperson mottar påloggingsinformasjonen (link til påmeldingsside + passord).

• Som vanlig kan dere velge mellom fredag og lørdag.  Vi anbefaler at dere på forhånd har vurdert å velge f.eks tidlig fredag for å sikre plass.

• I denne første fasen skal gruppene kun kjøpe det antall plasser de ønsker - det er ikke nødvendig å ha navn på løperne enda. Kjøpte startnummer refunderes ikke.  

• Navn må legges inn senest mandag 22. august kl. 23.59, men endring av navn i gruppen kan gjøres helt 21. september. Den 22. sept genereres startlisten og dermed kan dere ikke lenger endre navn selv. Send mail til : Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

• All påmelding/endringer stenges tirsdag 25.9

• NB: På grunn av Barneidrettsbestemmelsene til Norges Idrettsforbund er yngste klasse 10-11 år. Denne klassen har tidtaking, men blir ikke rangert.  Gruppeansvarlig må påse at det ikke meldes på yngre løpere enn 10 år (født i 2008 eller senere).

Vi gjør spesielt oppmerksom på at dette er den eneste påmeldingsprosedyren som skal benyttes for grupper. Det er dessverre ikke mulig å melde seg på via e-post/telefon/personlige henvendelser.

Betaling

• Som kvittering på at påmelding er registrert, får kontaktpersonen en e-post der betalingsinfo, antall påmeldte og pris bekreftes.  KID nr må brukes ved betaling.  Hvis dere ikke mottar slik kvittering er gruppen ikke påmeldt i vårt system eller oppgitt e-postadresse er feil. Ta kontakt med oss på : Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

• Frist for betaling er innen 7 dager etter påmelding. Hele påmeldingen vil bli slettet hvis 7-dagersfristen ikke overholdes og det ikke betales inn riktig beløp.

• Vi er nøye med betaling for alle påmeldte for å hindre hamstring av startnummer. Betalt startkontingent refunderes ikke.

• Startkontingenten i 2018 er: Voksne kr 395,- og Barn (løpere 17 år eller yngre ) kr 235,-.  I Startkontingenten er det inkludert startlisens kr 40(voksne) og kr 30(barn)til Norges Friidrettsforbund.

• Norges Friidrettsforbund har innført startlisens for alle mosjonsløp.  Se også www.friidrett.no/lisens for mer informasjon om ordningen. For spørsmål: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen .  Vi har valgt å integrere engangslisens i startavgiften. For utøvere som har helårslisens, og som ønsker å få refundert engangslisensen er det utviklet en elektronisk løsning for dette. Denne finner du på https://response.questback.com/norgesfriidrettsforbund/tilbakebetalinglisens/

• Dersom løpet må avlyses pga, uvær, alvorlige skader på løpere eller andre uforutsette hendelser, refunderes ikke betalt startkontingent.

Personvernerklæring for Stoltzekleiven Opp

1.  Ved påmelding oppgis nødvendige personopplysninger med formål for organisasjonskomiteen å melde løper på løpet, gi løper resultatservice og løperstatistikk og for eventuell nødvendig kontakt med løperen før, under og etter løpet:

a.   navn

b.   adresse

c.    telefonnummer

d.   e-postadresse

e.   fødselsår

2.   Personopplysningene behandles kun internt i organisasjonskomiteen for Stoltzekleiven Opp til det formålet som er beskrevet i punkt 1. Opplysningene utleveres ikke til tredjepart. E-postadressen til påmeldte løpere brukes til å sende Nyhetsbrev med informasjon om løpet.

3.   Personopplysningene lagres så lenge løperen ønsker. Alle har rett til innsyn, retting, sletting, og til å få tilsendt registrerte data om seg selv.

·       Alle kan når som helst be om å få alle personopplysninger om seg selv slettet.

·       Alle kan reservere seg fra å få eget bilde publisert på nett

·       Alle henvendelser til organisasjonskomiteen sendes på e-post til: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen .

4.   Den registrerte har rett til å klage til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.